【1】基本方針

　個人情報の保護や取扱いにつきましては、法令および当社社内規程等を遵守することにより、安全かつ適正に運営・管理してまいります。また、必要に応じた見直しを行い、個人情報の保護と取扱いについて改善・向上を図る努力を継続してまいります。

【2】個人情報の利用目的

　当社は、現在保有している個人情報や今後取得する個人情報を以下の目的に利用いたします。なお、取得した個人情報を以下の目的以外で利用する場合は、あらかじめ利用目的等必要な情報を、合理的な方法で通知し、ご本人の同意を得た上で行います。

1. 当社の事業（建築工事の設計、工事監理、施工並びにコンサルティング、不動産の売買、仲介、斡旋、賃貸並びに管理、損害保険代理業、生命保険代理業及びこれらに附帯する一切の業務）における商品・サービスの提供とお知らせ及びこれらのアフターサービスの提供とお知らせ
2. 上記の事業に関連する、各種通信手段による連絡・訪問等の営業活動および顧客動向調査
3. 上記の事業に関連する、各種手続（融資、許認可取得、登記等）の支援、取次
4. 上記の事業における、商品・サービスの開発、改善
5. お客様に対して、上記の事業に関連する提携先からの商品・サービスを案内するために必要な個人情報の第三者への提供
6. 会計監査上の確認

【3】個人情報の取得

　当社は、個人情報を不正な方法により取得することはありません。また、不正な方法により取得してしまわないよう注意いたします。
　当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を合理的な方法により通知または公表いたします。

【4】個人情報の第三者提供

　当社は、保有する個人情報を、ご本人の同意を得ないで第三者に提供することはありません。ただし、法令の規定に基づく場合、または、上記の「個人情報の利用目的」のために、書面あるいは各種通信手段により、以下のとおり提供することがあります。

1. 個人情報を提供する相手先
   a.建築工事設計施工に関する設計・施工等の業者及び建材・什器・備品等の業者
   b.不動産売買に関する仲介・代理等の業者
   c.不動産売買の付帯業務に関する金融機関・司法書士・土地家屋調査士など
   d.オプション工事に伴う調査及び工事を施工する当社の協力業者
   e.損害保険代理業務及び生命保険代理業務の委託元
   f.当社がお客様の紹介又は仲介を約した当社の提携会社
   
2. 提供される個人情報
   お名前、ご住所、電話番号、取引対象物件情報及び成約に関する情報、その他上記目的達成に必要な範囲の情報（ご融資に関する金融機関への第三者提供の場合は、勤務先情報、保有資産情報等が含まれます。）

【5】個人情報取扱いの委託

　当社は、保有する個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。その場合には、個人情報保護に対して十分な措置を講じている者を選定するとともに、必要かつ適切な監督を行います。

【6】個人情報の開示・訂正等・利用停止等

　当社は、個人情報の開示・訂正等・利用停止等（第三者提供記録を含みます）のご請求を受け付けいたします。なお、ご請求に際しましては、以下の点につきご了承いただきますようお願い申し上げます。

1. ご請求は、当社所定の方法で行っていただくこと
2. ご請求が、ご本人によるものであることを確認する手続きにご協力いただくこと
3. ご請求の受付後、その実施までには一定の日数を要すること
4. 開示のご請求に際しては、書面の郵送料等の実費をご負担いただくこと
   （個人情報の開示・訂正等・利用停止等の申請要綱はこちら）

【7】安全管理措置

　当社は個人情報を正確・最新のものに保つよう努めます。また、お客様等の個人情報は、適切な管理（組織的、人的、物理的、技術的な措置）を行い、漏洩、滅失の防止のために適切な措置を講じるとともに、管理状況の監査、見直しを実施します。
　当社は、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その具体的内容は主として以下のとおりです。安全管理措置に関するご質問については、下記9(2)のお問い合わせ窓口までお寄せください。

(1)基本方針の整備
　ご請求が、ご本人によるものであることを確認する手続きにご協力いただくこと

(2)個人データの安全管理に係る取扱規程の整備
　取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。

(3)組織的安全管理措置
　個人データの取扱いに関して、諸規程の整備、安全対策の実施、教育訓練等を推進する個人情報保護統括責任者、部門における個人情報の取扱いが適切に行われるよう監督、指示及び指導を行うほか、当該部門における個人情報の取扱状況につき、保管場所、保管方法、個人情報取扱者の氏名その他必要な情報を管理する個人情報管理責任者、取扱事務を行う個人情報取扱者を設置しています。
　また、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者及び個人情報保護統括責任者への報告連絡体制を整備しています。
　また、個人情報保護体制に従い適正に実施されているかにつき、監査を行う体制を整備しています。

(4)人的安全管理措置
　個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
　個人データについての秘密保持に関する事項を規定等に記載しています。

(5)物理的安全管理措置
　権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

(6)技術的安全管理措置
　アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
　個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
　個人データへのアクセスの記録及び分析を行っています。
　個人データを取り扱う情報システムの稼動状況の記録及び分析を行っています
　個人データを取り扱う情報システムの監視及び監査を行っています。

(7)委託先の監督
　個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る契約を締結することを定めています。

(8)外的環境の把握
　個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

【8】プライバシーポリシーの公表と変更

　個人情報に関する当社の方針は、当社ウェブサイトにおいて公表してまいります。当社の方針は、必要に応じて変更することがございますが、これにつきましても、変更内容に応じた適切な方法で、公表または通知を行います。

【9】保有個人データに関する事項の公表等

1. 個人情報取扱事業者の名称
   　ファースト住建株式会社
   　　会社概要はこちら
2. 個人情報に関する窓口
   　個人情報に関するお問い合わせは、以下の担当窓口にお願いいたします。